2008.11.20 Thu

「仕組み」整理術―仕事がサクサク進んで自由時間が増えるシンプルな方法
(2008/09/27)
泉 正人　商品詳細を見る

満足度★★★

泉正人さんの『「仕組み」仕事術』は、仕事全般について
書かれていましたが、細かく分類すると、
「自己管理術」、「整理術」、「マネジメント術」、
「会議術」、「業務処理術」、「時間術」の6分野からなるそうです。

本書はその内の「整理術」について述べられたもの。
ということは同シリーズで、あと5冊出版される予定なのでしょう。

さて、本書が目指すのは、きれいな整理整頓ではなく、
仕事を効率化するための仕組み化された整理術。

基本原則は次のようになっています。

　　1.　基本は「統一化」「一元化」「自動化」
　　2.　ルールを設け、徹底して実践する
　　3.　ムダな時間を削減することを目指す
　　4.　整理しすぎない
　　5.　整理した時間を有効活用する

整理術なのに、「整理しすぎない」ことに言及するのは、
目的が実践的な仕事の効率化だからです。

書類＆机まわり、PC＆メール、頭の中、時間と、
あらゆる空間の細々とした点まで、
整理するヒントが紹介されていますから、
効率化に苦しんでいる人には、参考になることでしょう。

また、本書を読むと泉さんが、いろいろな著者の本から、
上手にノウハウを吸収していることが分かります。

　　・佐藤可士和さんからは、整理に対する考え方
　　・野口悠紀雄さんからは、押し出しファイリング
　　・本田直之さんからは、レバレッジメモ
　　・築山節さんからは、頭の中を空にする方法
　　・吉越浩一郎さんからは、がんばるタイム

このように、人から良い点を次々と吸収していくところが、
泉さんの凄さなのかもしれません。

この本から何を活かすか？

泉さんは、仕事をアウトソースする基準を
「時給」に置いているようです。

つまり、自分の時給を計算し、それより安くすめば、
アウトソースするということです。

そういえば、勝間和代さんは、本を買う基準について、
「ネット情報」＆「知人情報」と比較して、
それより質の高い情報が書かれていれば「買い」
と言っていました。

何かするときの基準を明確にするって、重要ですね。

私も基準を作って判断した方が良いことを洗い出して、
ルール化してみます。

Miss a meal if you have to, but don't miss a book.