数字のプロ・公認会計士がやっている一生使えるエクセル仕事術

2015年12月29日

ノウハウ本 1

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花房幸範,望月実 CCCメディアハウス 2015-12-18

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満足度★★★
付箋数:22

著者の望月実さんから献本いただきました。ありがとうございます。

　　「私は18年前の1997年に公認会計士の2次試験に合格し、
　　青山監査法人（現PwCあらた監査法人）からキャリアを
　　スタートさせました。青山監査法人では監査やコンサルティング
　　などの業務を通じて多くのことを学びましたが、その中でも
　　いまだに役立っているのはエクセルを使った仕事術です。
　　当時学んだ会計基準などの知識は陳腐化しましたが、
　　エクセルと説明の技術は今でも十分に通用しますので、
　　一生使える技術といってもよいでしょう。」

本書は望月さんがアカウンティングファームで培った、
ムダなく、ミスなく、センスよくエクセルで資料を作るための
ノウハウを公開した本です。

単にエクセルのテクニックだけを知りたいなら、
いくらでもエクセル本は出版されていますから、
自分レベルに合った本を実際に見て選ぶのがいいと思います。

今の時代なら、わざわざエクセル本を買わなくても、
ネットで検索すれば、知りたいテクニックをピンポイントで
調べることができます。

しかし、それらは資料作りの枝葉末節であって、
根幹ではありません。

本書の価値があるのは、常に資料の「構造」を意識した
視点を持っている点です。

構造を意識しているかどうかは、作る資料のボリュームが
大きくなればなるほど、差になって出てきます。

10行×10行程度の表を作るだけなら、
本書の優位性は感じられませんが、数ページからなる
資料を作るときには、速さ・ミスのなさ・見やすさにおいて、
他のエクセル本に圧倒的な差をつけることができるのです。

何人もが手分けして資料を作るアカウンティングファーム
だからこそ、磨かれたノウハウと言えるでしょう。

ツリー状に情報を整理し、「リファレンスを振って」情報を
上からも下からもつなげる技術は、組織が情報共有しながら、
共同作業を進める上で有効な方法です。

　　「私がPcWで学んだことの中で一番役立っているのは、
　　個別の情報である “木” と情報の全体像である “森” を
　　見比べながら、目標に向かって情報を整理していく技術です。
　　複雑なエクセルファイルを作る時には構造図を作成しますし、
　　パワーポイントで資料を作成するときやワードで原稿を書く
　　ときにも構造図や箇条書き（目次）を使って内容をまとめて
　　いきます。また、情報をツリー状にまとめておくと情報の修正も
　　簡単にでき、本書の執筆にもとても役立ちました。」

ちなみに本書の構造（目次）は次のようになっています。

　　第1部ミスを少なく仕事を早く終わらせるExcelの技術
　　　第1章仕事が早く終る便利なテクニック
　　　第2章知っておきたい表示・印刷の技術
　　　第3章ムダな作業を減らすエクセル機能
　　　第4章データ集計・分析に役立つテクニック

　　第2部センスを感じさせる資料作成の技術
　　　第1章センスを感じさせる資料の作り方
　　　第2章初歩的な関数を使って資料を作成する

　　第3部分かりやすく伝える説明の技術
　　　第1章なぜコミュニケーションが難しくなったのか
　　　第2章分かりやすく伝えるための説明の技術

この本から何を活かすか？

何年経っても「エクセルにはこんな機能があったのか」と
思わされることがあります。

本書で私が初めて知ったのは「カメラ機能」です。

これは選択した範囲をボタン一つで画像として貼り付ける
機能です。

画像はリンクされているので、元の内容を変更すると、
貼り付けたデータも変更されます。

最初からツールバーに表示されていないので、
クイックアクセスツールバー等に表示する設定が必要。

どうしてもレイアウトがうまくいかない時に、これを使うと、
思い通りのレイアウトで作ることができるようです。

Miss a meal if you have to, but don't miss a book.

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