活かす読書

読んだ本を、どう活かすか? セミリタイヤしたikadokuが、週に5冊、ビジネス書・自己啓発本・投資本・ベストセラーなどの本を紹介します。


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まずは、書いてみる

満足度:★★★
付箋数:15

  「はじめまして、藍玉と申します。
  2011年よりブログ “藍玉スタイル” を開設、
  手帳ライフ研究科として、手帳術や日記術、
  文房具の使い勝手などを中心に綴らせて
  いただいています。」

私は、本書ではじめて藍玉(あいだま)さん
のことを知りましたが、手帳マニアとして
テレビやラジオなどにも出演して、
活動している方のようです。

藍玉さんは、ツイッターで広がった
手帳好きな人が集まるSNSコミュニティ、
「手帳ゆる友」を主宰しています。

本書では、藍玉さんが「手帳ゆる友」を中心に、
1000人以上の手帳やノートを見た中から、
「これは!」と思った手帳術を紹介します。

時間管理系・タスク管理系を中心とした、
「手書き手帳」の活用術です。

本書に登場する主な手帳のタイプは次の5つ。

マンスリー手帳、デイリー手帳、バーチカル、
ガントチャート、レフト式

ちなみに藍玉さんは、2016年時点で
「ほぼ日手帳」をはじめ全部で9冊の手帳を
使っているそうです。

本書では、実際に使っている手帳の
カラー写真も豊富に掲載されています。

写真がカラーなのは、手帳を書き込む際に、
藍玉さんが「色」を重視しているから。

ワンポイントで入れる「顔イラスト」で、
手帳を華やかに見せます。

もともと絵に自信がなかった藍玉さんですが、
「ハッピーラクガキライフ」というセミナーに
参加して、絵が苦手な人でも簡単に描ける
顔イラストを習いました。

口を5種類、目を5種類、眉を4種類を
組み合わせるだけで、100通りの表情の
顔イラストを描く方法が紹介されています。

  「イラストというよりアイコンに近く、
  パパッと手軽に描けるのが魅力です。
  忘れたらダメなこと、おもしろそうと思った
  ことを、さまざまな表情の顔イラストを添えて
  手帳に書き残すと、書いていて楽しくなります。
  情報が埋もれにくくなる効果もあります。
  表情によってペンの色を変えたり、
  色を塗ったりしても立たせることもできますし、
  小さなイラスト1つで手帳が華やかになる!
  これはうれしい発見でした。」

本書の手帳術は、目で楽しむ女性向けの
アイディアが豊富です。

男性がやると「キツイ」と思われるものも
結構ありました。

以下、私にはできないと思った手帳術です。

 ・ポイント制タスク管理でがんばりすぎない
  私になる

 ・毎日着る服に迷わない!
  「コーディネートノート」

 ・心と体の記録を残し、女子力をアップする
 
 ・作っておけば安心!
  ツライ時に役立つ「癒やしリスト」

 ・不思議と心が落ち着く「ネガティブ日記」

 ・落ち込んだ時に勇気をくれる
  「サクセスダイアリー」

悩める女子向けに、気持ちを前向きにして、
日々の管理や自己啓発するためのアイディアが
たくさん紹介されています。

誰もがスマホを持ち、デジタルでスケジュール
管理することが主流になる時代に
藍玉さんは、あえてアナログにこだわって
手書き手帳の工夫を重ねています。

だからこそ、手書きの良さを再認識させ、
注目を集めているのでしょう。

個人的には発想術的な手帳の使い方を
期待していましたが、そのような使い方の
紹介はあまりありませんでした。

この本から何を活かすか?

なぜ、藍玉さんは、複数の手帳を使うのか?

スケジュール管理する場合の手帳は
一元管理できた方がいいと思いますが、
藍玉さんは全部で9冊の手帳やノートを
活用しています。

藍玉さんが、複数のノートを使う理由は、
手帳によって頭の切り替えができるから。

そして、手帳の種類が増えることで、
書くことが、どんどん楽しくなっているから。

この発想は、手帳を書くことが生活の中心の
手帳ライフ研究家ならでは。

一般の人が同じように真似するのは、
ちょっと難しいかもしれません。

Miss a meal if you have to, but don't miss a book.

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| 時間術 | 06:07 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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自分の時間を取り戻そう

満足度★★★
付箋数:20

  「 “自分の時間を取り戻そう” 
  ―この本のタイトルは、仕事や家事、
  育児に多忙な日々を過ごしているすべての
  みなさんへのメッセージです。」

本書で、ちきりんさんが論じるのは、
自分の人生を取り戻し、これからの社会を
生き抜くための鍵となる概念の「生産性」
についてです。

仕事でも家庭でも、忙しすぎて自分の時間が
まったく持てない人は、「生産性が低すぎる」
という共通の問題があると、ちきりんさんは
指摘します。

もしくは、「生産性の概念を理解していない」
または「生産性の向上こそが問題解決に必要と
理解できていない」とも言っています。

生産性の向上とは、少ないインプットで、
多くのアウトプットを得ることですから、
単に時間短縮のことだけを言っているのでは
ありません。

時間以外の資源も含めて、あらゆる貴重な
資源を最大限に有効活用することが、
生産性の向上です。

今後の社会では、生産性が高いものが残り、
生産性の低いものが淘汰されていくため、
生産性は、生き残っていくために必要な
判断軸になっているのです。

社会派ブロガーのちきりんさんが、
ツイッターやブログで学校教育について
これまで批判してきたのは、「学校は
学びの場としてはあまりに生産性が低い」と
考えているからのようです。

また、ちきりんさんは生産性について、
日本では誤解が多く、正しく理解されて
いないと考えています。

  「生産性が高くて “よくない理由” など
  存在しません。ビジネスパーソンだけでなく、
  芸術家や福祉に携わる人、専業主婦なども
  含め、誰であれ生産性を上げて損をしたり
  しないのです。」

本書では、忙しすぎる4人の登場人物の
物語を通して、問題点を洗い出し、
生産性を上げて、自分の時間を取り戻す様を
わかりやすく伝えます。

4人の登場人物は、第一志望の会社でバリバリ
活躍する正樹、仕事と育児を両立しようと
奮闘するケイコ、リーマンショック、
ブラック企業、底辺フリーランスと苦境の
数々を経験してきた陽子、そして、起業に成功
しながらも踊り場を迎えて悩む勇二です。

本書の目的は、あくまで生産性向上の
必要性を「論じる」ことです。

生産性を向上させるノウハウを伝えることが、
目的ではありません。

ですから、今まで生産性を意識したことが
なかった方や、プライベートにおいて生産性の
向上は必要ないと考えている方が読むには
いいと思います。

本書が、考え方を変えるきっかけとなります。

一方、すでに生産性の向上につて理解している
方にとっては、「そうだよね」と同意しつつも、
「だからどうするの?」と不満が残るかも
しれません。

もちろん、本書にもインプットを制限する
方法や、無駄な時間を減らすための方法は
紹介されています。

しかし、本当に生産性を上げられなくて
困っている人にとっては、それらの方法は
絵に描いた餅であったり、現実にはできない
ことだと感じるかもしれません。

私には、生産性に関しては、
先日紹介した伊賀泰代さんの『生産性』の方が、
より具体性のある内容で参考になりました。

この本から何を活かすか?

  「やたらと長いメールを送ってくる人や、
   “とりあえずご挨拶を” と言ってくる人は、
  それだけで、生産性の概念を持たない人だと
  わかります。自分の時間の貴重さに気づいて
  いないため、他者の時間の貴重さにも無頓着
  なのです。このため生産性に敏感な人たちは、
  彼らに会う前から、 “こういう生産性を理解
  していない人とは一緒に仕事をしたくない” 
  と判断しています。」

ちきりんさんは、自分と同類の人の例として、
堀江貴文さんを挙げています。

確かに、お二人は世間からの見られ方も
共通したところがあるように感じます。

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| 時間術 | 10:54 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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仕事に追われない仕事術

満足度★★★
付箋数:23

あなたは、「マニャーナの法則」をご存知ですか?

マニャーナの法則とは、マーク・フォースターさん
が考案したタイム・マネジメント方法です。

日本では、青木高夫さんが2007年に翻訳して、
マニャーナの法則』を刊行されました。

当時、人気ブログ「シゴタノ!」で取り上げられ、
主宰する佐々木正悟さんや大橋悦夫さんからは、
「最高のタイム・マネジメントの書」と
絶賛されました。

マニャーナとは、スペイン語で「明日」という
意味です。

つまり「マニャーナの法則」とは、「明日やる法則」。

根底にあるのは、「明日まで待てないほど、
緊急な仕事はない」という考え方です。

常に仕事に1日分の「バッファー・ゾーン」を
設けます。

そして、次の2つの原則に従います。

  原則1 新しく発生した仕事は「明日やる」
     ことを基本にする

  原則2 クローズ・リストを使う

クローズ・リストとは、「仕事はここまで」
と制限するラインが引かれたリスト。

一度クローズしたら、基本的にリストに
新しい仕事は追加できません。

これに対して、オープンリストは、To Doリスト
のように新しい仕事が無制限に追加されるため、
仕事をコントロールできません。

「マニャーナの法則」では、以下の3つの
ステップで仕事を行ないます。


 ステップ1  今日、新たに発生した仕事を集めておく
 
 ステップ2  仕事を選別する
  
 ステップ3  選別した方針に従って、
       明日まとめて処理する

この3つのステップで、メールや電話のメッセージ、
書類を翌日に集中して処理します。

同時に、すぐに処理できない手間のかかる
タスクは、プロジェクトと考えて、
より細かいタスクに細分化して管理します。

マニャーナの法則でメールを処理する場合、
場当たり的に処理せずに、一度、別フォルダに
入れておいて、着信日の翌日にまとめて
処理します。

一定量の仕事をまとめて処理することで、
処理効率を上げることが狙い。

そして、処理できたものから消去すれば、
進捗状況は一目瞭然でわかり、残りのメールが
減っていくとモチベーションも高まります。

さて、本書はマーク・フォースターさんの
タイム・マネジメントに関する考えを加筆し、
マニャーナの法則」を幅広く活用できるように、
増補・改訂したものです。

もともと訳者の青木さんは、仕事を抱え過ぎて
いた時期に、ロンドンの街角の書店で、
フォースターさんの原書に出会い、
苦しい状況から脱する「答え」を見つけました。

そして、日本でも同じような課題にぶつかって
いるであろうビジネスパーソンの助けとなるよう
本書の翻訳を手掛けたのです。

ですから、本書は青木さんにとって、
単なる翻訳本ではなく、自身の仕事のやり方に
大きな影響を与えた一冊なのです。

  「この本には “マニャーナの法則” 
   “ダッシュ法”  “ファースト・タスク” を
  始めとする取り組んだその日からとてつもない
  効果を実感できるテクニックがいくつも
  出てきます。それにも増して興味を惹くのが
  『 “忙しいだけの仕事” を捨てて、
  チャレンジングな “本当の仕事” に集中せよ』
  という仕事の本質に触れた部分です。
  著者の言う、 “本当の仕事” こそがあなた
  自身とあなたのビジネスを成長に導くもので
  あるからです。」

この本から何を活かすか?

「ダッシュ法」とは、タイマーを使って短時間
(5分から最長40分)ダッシュするように、
休みなく集中して働く方法。

ダッシュ時間の増減の方法や、複数の仕事への
取り組み方によってバリエーションがあり、
仕事の先送りを防ぐ方法としても有効です。

休みを取らずに全力でダッシュするので、
最初は5分から始めるのがおすすめ。

それからダッシュの時間を5分ずつ延長して
いくと、徐々に集中を持続できる時間も
伸ばすことができるようです。

設定したダッシュ時間が過ぎたら、必ず仕事を
ストップさせインターバルを取ります。

また、ダッシュに勢いがなくなったと感じたら、
短い時間の設定に変更します。

このダッシュ法を繰り返し、複数組み合わせて、
一気に仕事を片付けるのです。

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| 時間術 | 06:10 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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〆切仕事術


〆切仕事術 上阪徹

満足度★★★
付箋数:23

左右社の樋口さんから献本いただきました。
ありがとうございます。

本書の著者、上阪徹さんの仕事はブックライター。

経営者など、超多忙な人たちに代わり、
インタビューをした内容をもとに本を書く、
いわゆるゴーストライターです。

ベストセラーとなった『成功者3000人の言葉』や
職業、ブックライター。』という本も書かれていて、
作家としても成功している方です。

上阪さんが、執筆しているペースは毎月一冊。

それだけでも、物凄いことですが、
上阪さんは、業界の常識では考えられない
偉業を達成している、その筋では有名な方です。

上阪さんは、フリーランスになって23年、
これまで100冊近くの本を書いていて、
一度も〆切に遅れたことがありません。

実は、出版業界では多くの方が〆切を
守らないという、他の業界の人から見ると、
特殊な世界です。

そんな中にあって、毎月一冊というペースで
本を執筆していながら、一度も〆切に遅れて
いないというのは、まさに奇跡なのです。

そんな実績もあって、出版社から〆切を
テーマにした本を依頼されて書いたのが本書です。

〆切は、何も作家やライターだけの
ものではありません。

あらゆる仕事には、必ず〆切があります。

仕事上で、もし、〆切を守れないと、
信用を失い、仕事さえも失うことがあります。

それだけに、〆切にストレスを感じている人も
少なくありません。

いかにして、上阪さんは〆切に追われることなく、
大量の仕事をこなしているのか?

本書は、〆切をネガティブなものから
ポジティブなものに変え、〆切を100%守って
仕事をする達人のメソッドを公開した本です。

  「私は何をしているのか。大量の仕事と、
  どう向き合っているのか。〆切に追われない
  ようにするには、どうすればいいのか。
  日々、追い詰められないようにするには、
  何をすればいいのか。うっかりミスや、
  うっかり忘れを防ぐには、どんな工夫が
  あるのか・・・・。
  スケジューリングのコツ、時間管理の方法、
  毎日の習慣、〆切に対する考え方まで、
  私の仕事術とは何なのかを書いてほしい、
  とご依頼をいただいて、まるごと一冊に
  まとめたのが、本書です。」

〆切がストレスになる一つの原因は、
誰かに設定された〆切に追い立てられている
「やらされ感」です。

それを解消する方法が、自分で〆切を設定して、
追われるのではなく、自ら追う状況を
作り出すこと。

仕事をプロセスごとに細かく分解して、
そのプロセスごとに〆切を作って、
自分で追いかけるようにします。

もちろん最終的な〆切が変わることは
ありませんが、このように設定することで
自分の〆切になり、やらされ感がなくなります。

自分で〆切を設定していくことは、
単に一つの仕事をこなすことに留まらず、
人生設計についても有効です。

  「人生の〆切を、自分でどれだけ設定して
  いますか。やりたいことをはっきりさせ、
  そこに〆切を引いていますか。
  それはいつから始めますか。いつをゴールに
  したいですか。そして、人生の最後は
  どのようにして終わりたいですか。
  人生の〆切を、少しずつ考えていくことです。
  いろいろな〆切に頭を巡らせておくことです。
  〆切をうまく使いこなすことができれば、
  きっと人生は充実するものになっていきます。
  〆切は、想像以上に深いのです。」

本書には、〆切と上手く付き合うための考え方と
ノウハウが詰め込まれています。

この本から何を活かすか?

本書の最後には、「〆切を守るための10箇条」
が、まとめられていました。

 第1条 時間に追い詰められるのは不快だ、
    と自覚する
 第2条 仕事はプロセスに分解して細切れで行う
 第3条 プロセスごとにかかる時間を見積もり、
    自分で〆切を設定する
 第4条 やらないといけないことを「時間割」
    にしていく
 第5条 仕事は一気に完成させない。
    粗々から少しずつ精度を高める
 第6条 早め早めにどんどんやっていく
 第7条 自分の得意な時間帯、
    効率のいい時間帯を意識する
 第8条 ルーティンの時間をブロックする。
    細切れ時間はすぐやる
 第9条 やる気が出ないときは10分だけ離れる
 第10条 効率を上げる「イノベーション」を
     常に考える

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| 時間術 | 06:17 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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ビジネスと生活を100%楽しめる! 陰山手帳2017


※上は2016年版の参考画像です。
ビジネスと生活を100%楽しめる! 陰山手帳2017(茶)

ビジネスと生活を100%楽しめる! 陰山手帳2017(黒)

ダイヤモンド社の上村さんから頂きました。
ありがとうございます。

本日紹介するのは、「陰山手帳2017」です。

本ではなく、まだ未使用の手帳ですから、
いつもの満足度と付箋数は書いていません。

考案者は、教育者で、現・立命館大学教授、
立命館小学校校長顧問の陰山英男さんです。

陰山さんと言えば、百ます計算などの
陰山メソッドと呼ばれる教育方法が有名です。

もう10年近く前になりますが、ウチの子も
小学生のときに陰山メソッドを実践したことが
ありました。

そんな陰山さんが開発したビジネス手帳は、
プレジデント誌「読者大調査 2016 売れ筋手帳」
ランキングで第2位になった大人気の手帳です。

  「長年、教育の世界にたずさわってきて、
  確信したことがあります。
  それは、日常の生活習慣の重要性です。
  規則正しい生活をしている子どもはどんどん
  伸びますし、そうでない子どもは、伸び悩む
  傾向があります。
  大人でも、それは同じことです。
  睡眠が足りなかったり、食事がいい加減では、
  仕事で力を発揮することはできません。
  つまり、時間だけでなく生活も管理する
  必要があるのです。
  この手帳は、
   ・生活管理
   ・時間管理
   ・目標管理
  の3点をマネジメントすることに配慮して
  作成しています。」

この手帳には、食事や睡眠時間を
記録できるようになっているので、
ビジネスとプライベートを同時に
充実させることができます。

今の世の中は、スマホの時代ですから、
正直、スケジュール管理の部分では、
リマインダー機能などもないので、
手帳の優位性は少ないのかもしれません。

しかし、そんな時代でも手帳の需要が
衰えないのは、書いた内容を一覧できることと、
手書きすることでアイディアが生まれるからに
他なりません。

私も、何かを考えるときは、スマホではなく、
ペンを持って紙に書きます。

この陰山手帳は、週間予定のパートが、
左ページが縦型の週間予定表になっていて、
右ページが丸々方眼のメモ欄になっています。

方眼は、ロジックツリーを描いたり、
ちょっとした地図を描いたりするには最適です。

また、この週間予定のパートとは別に、
フリーの方眼メモ欄が50ページ以上も
ついていますから、別のノートも持ち歩く
必要がありません。

あと、日付の入った手帳で悩ましいところは、
代替わりするたびに、新しい手帳に書き写す
作業が必要なことです。

これが単なる連絡先とかだったら、それこそ
スマホで管理しているので必要ありませんが、
長期の目標だったら、目標は書き写せても、
それまでの経緯が見えなくなってしまいます。

そこで、この陰山手帳には、切り離して、
次の手帳に挟み込める「目標管理表」が
ついています。

  「目標は手帳に書き、常に見て確認することが
  達成への第一歩です。しかし、5年、10年単位の
  目標を、1冊の手帳で管理するのは困難なもの。
  そこで、手帳が代替わりしても都度書き写さ
  なくてもよいように、別冊としてこの
  『陰山英男の目標管理表』をつくりました。」

長期目標以外にも、記念日の記録や
キーパーソンの記録、パスワードの管理の
記入欄もあります。

私も2017年は、この陰山手帳を使ってみます。

この本から何を活かすか?

「陰山手帳2017」はA5変版で256ページに、
別冊の目標管理表が32ページあるので、
持ち歩くには、少し重たいと感じる方も
いるかもしれません。

そんな方には、「陰山手帳2017 ライト版」が
いいでしょう。

46版の224ページに陰山手帳のエッセンスを
凝縮して、携帯性を高めた手帳です。

こちらは小さいながらも、縦型の週間予定表や
プロジェクト管理表、1行日記などがあり、
生活習慣も上手に管理できるように
設計されています。

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| 時間術 | 12:39 | comments:0 | trackbacks:1 | TOP↑

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