活かす読書

読んだ本を、どう活かすか? セミリタイヤしたikadokuが、週に5冊、ビジネス書・自己啓発本・投資本・ベストセラーなどの本を紹介します。


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ビジネスと生活を100%楽しめる! 陰山手帳2019

満足度★★★★

ダイヤモンド社の上村さんから頂きました。
ありがとうございます。

毎年、9月になると各社の翌年1月始まりの
手帳が発売されるようになります。

私は、翌年版の手帳が発売されたことを知り、
「今年も残り僅か、そろそろ来年に向けての
準備をしなくては」と毎年実感します。

本日紹介するのは、「陰山手帳2019」です。
本ではないので、付箋数は書いていません。

昨年も陰山手帳を頂きましたので、
満足度は2018版を実際に使用しての評価です。

私が陰山手帳を使用するようになったのが、
2017年版からなので、来年で3年目です。

ご存知のない方に念のために説明しておくと、
これは陰山英男さんが考案した手帳です。

陰山さんと言えば、反復学習で基礎学力の
向上を目指す「陰山メソッド」を確立し、
全国から脚光を浴びた方です。

「百ます計算」をメジャーにした方と言った
方がわかりやすいかもしれません。

文部科学省中央教育審議会特別委員や
立命館大学教授、大阪府教育委員長などを
歴任し、現在は陰山ラボ代表(教育クリエイター)
として活躍されています。

そんな陰山さんが考案しプロデュースして
いるのが「陰山手帳レビュラー版」と
「陰山手帳ライト版」です。

レギュラー版は11年間で73万人が使用する
ビジネス手帳の「ド定番」になっています。

特徴は、たっぷり書き込めるフリーページ。

「左ページは縦型週間予定+右ページはメモ欄」
タイプの手帳が今では各社から発売される
ようになりましたが、陰山手帳はその元祖です。

このレイアウトの手帳が増えてきているのは、
陰山手帳が使いやすいことの証拠でしょう。

レギュラー版の表紙の色は「黒」、「茶」、
「アイボリー」の3色展開です。

そして陰山手帳が目指すのは3つの管理です。

  「長年、教育の世界にたずさわってきて、
  確信したことがあります。
  それは日常の生活習慣の重要性です。
  規則正しい生活をしている子どもは
  どんどん伸びますし、そうでない子どもは
  伸び悩む傾向があります。
  大人でも、それは同じことです。
  睡眠が足りなかったり、食事がいい加減では、
  仕事で力を発揮することはできません。
  つまり、時間だけでなく生活も管理する
  必要があるのです。この手帳は、
  ・生活管理
  ・時間管理
  ・目標管理
  の3点をマネジメントすることに配慮して
  作成しています。」

実際に私が使ってみて、実感したのは、
やはりビジネスシーンでより力を発揮する
手帳であるということです。

週間予定のページと、プロジェクト管理の
ページ、そして月間カレンダーの3つを
使うと、全体の予定を俯瞰しながらも、
細かなスケジュールの管理が可能となります。

また、週間予定の右側のたっぷり書ける
メモ欄ですが、方眼になっているので、
図表を書く際には、非常にありがたいですね。

このメモ欄だけで足りなくなった場合は、
後ろにも方眼メモのページが100ページほど
あるので、そちらも使うことができます。

ここの右上にはページ数が振ってあるので、
週間予定のページから参照するときも便利です。

以下の画像は陰山さんのオフィシャルサイト
から借りてきた、2018年版のものです。
(クリックすると拡大します)

陰山手帳 

この本から何を活かすか?


今年の陰山手帳ライト版は新色が加わり、
「ターコイズブルー」と「ガーネットレッド」
の2色展開となりました。

新色のガーネットレッドがかなりいい感じです。

また「しおり紐」が赤・黄・青の3本になり、
強度も上がって更に丈夫になったようです。

レギュラー版が完成され過ぎているので、
あまり改訂はありませんが、ライト版の方は
更に使いやすく進化しています。

陰山手帳ライト版 

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| 目標達成本 | 05:48 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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QUEST 結果を勝ち取る力

満足度★★★★
付箋数:25

サンクチュアリ出版の南澤さんから
献本いただきました。ありがとうございます。

  「どうすれば、自分が計画したとおりに、
  自分を行動させることができるのか。
  どうすればたった今 “やるべきこと” に、
  自分の行動を集中させることができるのか。
  その方法を伝えるのが、この本である。」

本書の仕事術は、以下の先人たちの知恵を
実社会で使いやすいようにアレンジして、
まとめています。

 ●チクセントミハイさんのフロー体験
 ●ロウ・バウマイスターさんの意志力
 ●デビッド・アレンさんのGTD、
 ●トム・ピーターズさんのプロジェクト
  マネジメント
 ●ハイラム・W・スミスさんの
  タイムマネジメント
 ●ピーター・ブレグマンさんの18分の法則

本書は、「やる気」を意志の力ではなく、
技術で継続させる方法について解説した本です。

著者は、リーダーシップ・行動心理学の
スペシャリストである池田貴将さん。

なぜ、わたしたちは、こんなに忙しいのに、
やるべきことが片付かないのでしょうか?

池田さんは、私たちの「行動のモード」に
問題があると指摘します。

私たちの行動は、次の3つのモードに分かれます。

  1. 意思モード
   自分で選んだことをやっている

  2. 反応モード
   まわりの出来事に対応している

  3. 惰性モード
   思考を止めて習慣に流れている

私たちは、行動を起こすたびに、
いずれかのモードを選んでいるのです。

「意思のモード」は、自分が「こうしよう」と
思ったことをやっている状態。

やるべきことが片付かないのは、自分の行動が、
「反応モード」または「意思モード」に
入っている時間が、思っているより長いから。

自分が取っている行動が、どのモードなのかを
確認しないと、周りからの刺激を受けて
反応していたり、流されて無意識に続けて
時間を潰しているのです。

池田さんは、「やろう」「やらなきゃ」と
考える自分と、その行動を実際に「やる」自分は、
別人であると指摘します。

だから、「やろう」「やらなきゃ」と思った
ことを、他人に伝えるように整理して、
「やる」自分に伝える必要があるのです。

「やろう」「やらなきゃ」を整理するには、
思いにふけらず、無感情で4つの箱に振分けます。

まず、「やるつもりがあるかどうか?」を
自分に問いかけます。

答えが「ない」なら「ゴミ箱」へ。

答えが「どちらでもない」なら
「メモする」の箱へ。

この箱に入れたものは、更に「連絡待ち」、
「判断材料」、「ルーチン」の3つに分けます。

答えが「あるけど今じゃない」なら、
「次やること」の箱へ。

この箱も更に、「ここでやる」、「この日にやる」、
「あとでやる」の3つに振分けます。

答えが「ある」で、それが2~3分でできることなら、
「やる」の箱へ。

「ある」でも、今すぐにできないなら、
「次やること」の箱へ入れます。

これは本書で紹介されるタスク管理の一例です。

基本は、「やるべきこと」を1ヶ所にまとめて、
いつやるかを決め、反応や惰性で動かないように、
集中できる状態を作ることです。

惰性でスマホをいじってしまう時間が多いなら、
その誘惑が起こらないよう工夫をします。

雑念を振り払って、竜だけを倒す。

表紙や挿絵も相まって、ワクワクする冒険に
出るような気分にさせられる本です。

無味乾燥なタスク管理本と違い、タスクをこなす
ことが、楽しみになると思います。

この本から何を活かすか?

  「私たちが “やりたくない” とか “不安だ” と
  感じる気持ちの強さは、やることをためらった
  時間の長さに比例します。ですから早く手を
  動かせば動かすほど、次にまた同じ行動を
  取るとき、抵抗感なくその行動に移ることが
  できるはずです。」

「次にやること」が決まったら、時間を開けずに、
そこに向かって、ただ手を動かすだけ。

心の準備など、しない方がいいのです。

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| 目標達成本 | 06:11 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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やり抜く人の9つの習慣 コロンビア大学の成功の科学

満足度★★★
付箋数:23

  「これまで多くの心理学の調査によっても、
  仕事や私生活で目標を達成した、いわゆる
   “成功者” と呼ばれる人たちには、共通する
  思考や行動パターンがあるということが
  明らかになっています。
  つまり “才能が成功に導いた” のではなく、
  彼れは “ある種の思考や行動によって、
  自らを成功に導いている” のです。
  本書では、こうした目標を達成できる人に
  共通する思考や行動を “9つの習慣” に
  まとめて紹介していきます。」

著者のハイディ・グラント・ハルバーソンさん
は、コロンビア大学モチベーション・
サイエンス・センター副所長。

モチベーションと目標達成の分野の第一人者です。

本書は、ハルバーソンさんが書いていた
ハーバードビジネスレビュー誌のブログ記事を
まとめたものです。

では、心理学的に正しい目標達成の
「9つの習慣」を見ていきましょう。

習慣1. 目標に具体性を与える

 もし、「やせたい」と思うならば、
 目標は「やせる」ではなく「5キロやせる」
 とすべきです。

 具体的かつ詳細に、自分が達成したいことを
 考え抜くことが、最初にやるべきことです。

習慣2. 目標達成への行動計画をつくる

 目標達成のためにやるべき行動を着実に
 実行するためには、「いつ何をやるか」を
 あらかじめ予定に入れておく必要があります。

 例えば、「月・水・金には出勤前に必ず
 30分運動する」のように。

習慣3. 目標までの距離を意識する

 目標を達成するには、ただがむしゃらに
 努力するのではなく、日々、どれだけ進歩
 したのかを確認しながら、モチベーション
 を維持します。

習慣4. 現実的楽観主義者になる

 「目標は達成できる」と信じることは大切
 ですが、「簡単に達成できる」と考えては
 いけません。

 「非現実的な楽観主義者」になることなく、
 目標達成が簡単でないことを意識した、
 「現実的な楽観主義者」になるべきです。

習慣5. 「成長すること」に集中する

 「今、何ができるのか」ではなく、
 「これから、何ができるようになりたいか」
 を考えるようにします。

 失敗しても「また、ひとつ学んだ」と考え、
 他の人と比べず、過去の自分と比べる
 ようにします。

習慣6. 「やり抜く力(グリット)」を持つ

 グリットとは、困難にも屈せず、
 長期的な目標達成に向けて全力を尽くす
 「やり抜く力」のことです。

 「うまくいかないのは自分に能力がないから」
 と考えずに、「成功は自分の頑張り次第」と
 考えて、困難な状況でも努力を続けます。

習慣7. 筋肉を鍛えるように意志力を鍛える

 意志力は筋力と似ていて、使わなければ
 衰えますが、定期的に正しい方法で使えば、
 少しずつ強くすることができます。

 まずは小さな目標に取り組み意志力を鍛え、
 いつしか、大きな目標に取り組むための
 意志力を徐々に育てていきます。

習慣8. 自分を追い込まない

 意志力は有限なので、使えば消耗します。

 目標は1つに絞り、誘惑と出会いやすい
 時間や場所を把握して、できるだけそれを
 避けるようにします。

習慣9. 「やめるべきこと」より「やるべきこと」
    に集中する

 目標をどう表現するかで結果が変わります。

 「~しない」という目標を「~する」に変え、
 「やりたいこと」、「やるべきこと」に
 集中します。

本書は120ページの非常に薄い本です。

しかし、そのシンプルさ、読みやすさが魅力で、
実践しやすい本だと思います。

この本から何を活かすか?

ハルバーソンさんの書いた記事は、
ハーバードビジネスレビュー誌において、
歴代最多の閲覧数を記録したと言います。

本書のベースとなった、その記事(英語)が
こちらです。

Nine Things Successful People
Do Differently


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| 目標達成本 | 05:59 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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自分を劇的に成長させる! PDCAノート

満足度:★★★
付箋数:20

  「PDCAが重要だというのは、誰もがわかって
  いることでしょう。しかし、ここで問題が
  あります。それは、多くの人がPDCAを
  知っているにもかかわらず、PDCAを回せて
  いないことです。PDCAを回さないのではなく、
  回せないのです。
   “PDCAは重要だ”  “PDCAを回そう” と思って
  いても、ほとんど9割の人が回せていないと
  感じています。」

PDCAとは、Plan(計画)→Do(実行)
→Check(評価)→Action(改善)という
サイクルを回すビジネスのフレームワーク。

もともとは製造業で品質管理や生産性向上を
目的にエドワード・デミングさんらによって
考案されたものです。

現在では、製造業に限らず、ビジネスの
あらゆるシーンで「PDCAを回せ」と
言われるようになりました。

実際にこのサイクルをしっかり回すことが
できれば、あらゆる問題を解決・改善する
ことができる強力なツールです。

しかし、本書の著者、岡村拓朗さんは、
ほとんどのビジネスパーソンは、
PDCAが回せていないと指摘します。

なぜ、ほとんどの人はPDCAを回せないのか?

その理由は単純で、「PDCAの回し方」を
知らないからです。

確かに、社会人になってPDCA自体は
教えられていても、その回し方は
あまり教えられていないように思えます。

岡村さんは、PDCAを回すためには、
次の3つの「ルール」が必要と言います。

  ルール1 見える化
   PDCAは視覚化できれば回る

  ルール2 仕組み化
   PDCAは仕組みで回る

  ルール3 習慣化
   PDCAを回すことを習慣化する

この3つのルールを押さえているのが、
本書で紹介される「PDCAノート術」です。

毎日5分、PDCAノートを書くだけで、
自分自身のPDCAも、仕事のプロジェクトの
PDCAも、夢を実現するためのPDCAも、
回せるようになるようです。

用意するものは、A4サイズ以上のノートと
ペンだけです。

ノートは方眼ノートがオススメ。

PDCAノートのフレームは次のように書きます。

 1. ノートを横向きに置く
 2. 上から3~5cmのところに水平線を引く
 3. 水平線の下部分を垂直直線で4分割する
 4. 水平線の上に日付とタイトルをつける
  目標やテーマでもOK
 5. 4分割した枠の上部に「P」「D」「C」「A」
  を書き入れる
 6. 左端のPのフレームに時間軸を縦に記入

このフレームを作ったら、手帳からP欄に
予定を書き入れます。

手帳に書かれていなくても、思いついた
行動があれば、追加で記入します。

次に、その日に実行したことや実績が出たら
D欄に記入します。

そして、C欄には事実を踏まえて、
自分視点で気づきを書きます。

最後に、気づきから、次に計画するための
「よりよくする行動」を書き出します。

PDCAノートには、デイリー用、目標達成用、
プロジェクト用などの、いくつかの種類が
ありますが、基本的な書き方は同じです。

ポイントとなるのは、このPDCAノートを
書くことを習慣化できるかどうかでしょう。

  「PDCAノートが書けなくなる人は、
  計画通りに事が進まなかったことを “失敗” 
  と捉えているのです。逆に、PDCAノートを
  書き続けられる人は、計画通りに
  進まなかったことを “気づきと改善が
  生まれるチャンス” として捉えています。
  PDCAを回している限り、本来的な意味での
  失敗ではなく、すべて成長するための
   “チャンス” なのです。」

この本から何を活かすか?

  PDCAの前に「G」をつけよ

PDCAを回していくためには、何よりも先に、
「ゴール」の設定が必要です。

何のためにPDCAを回すのかという、
具体的なゴールが明確になっていなければ、
方向性を見失ってしまうからです。

本書では、このゴールをつけたフレームを
「G-PDCA」と表現しています。

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| 目標達成本 | 06:03 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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夢の叶え方を知っていますか?

満足度:★★★
付箋数:25

  「自分の庭に小さな鉄道を建設することが
  小学生の頃から夢だった」

作家の森博嗣さんはもともと国立大学の
工学部助教授でしたが、38歳のときに
小説『すべてがFになる』でデビューし、
いきなり作家として成功します。

作家になってから印税は年々倍増して、
デビューしてから5年後には年収が1億円を
突破したといいます。

  「1億数千万円の家付きの土地へ引っ越し、
  そこで庭園鉄道の建設を始めることができた。
  これが小説を書き始めて四年後、2000年の
  ことだ。このときの土地は、三百坪ほどだった。
  そこに総延長百メートルほどの路線を敷き、
  機関車を走らせて遊んだ。
  この機関車というのは実物の六分の一の
  大きさで、後ろの貨車に自分が乗って運転する。
  大人を数人乗せて牽引することができるものだ。
  子どものときに思い描いていた夢そのもの
  だった。夢が叶った、と実感できて、
  とても嬉しかった。」

森さんは、40代で自分の夢を実現しました。

大学は2006年に辞め、2008年には小説家も
引退宣言をして、現在の仕事量は1日1時間
以内の執筆と決めて、趣味に影響しない程度に
細々とやっているようです。

庭園鉄道は、何度か広い土地へ引っ越し、
現在は三千坪の土地に、総延長五百メートル
の路線を敷いています。

本書は、そんな森さんが夢について考え、
実現するための方法論について語った本です。

  「夢を実現したい、と思ったときに、
  まず考えなくてはならないことは、
  それは本当に自分の夢か、ということ。
  その次には、そこへ向かう道を、
  自分で見つけること。まずは、この二つが、
  夢を手に入れる最低限必要なことといえる。」

森さんは、夢には2種類あると言います。

1つは、「自分が見たい夢」、
そして、もう1つは、「他人に見せたい夢」。

結婚や就職が夢だったとしても、
それが人からどう見られるかを意識した
「他人に見せたい夢」であることが
多いようです。

他人から認められることに重点を置くと、
見せたい相手が自分のことをまったく
気にもかけないこともあります。

そうすると、次第に夢は歪になっていく。

そもそも人から羨ましがられる状況
そのものが幻想です。

もし、あなたの夢が「他人に見せたい夢」
なら、その願いは永遠に実現しないでしょう。

だからこそ、森さんは「それは本当に
あなたの夢なのか?」を最初に問うのです。

では、あなたの夢が「自分が見たい夢」
だった場合は、どうすればそれを
実現することができるのか?

夢を実現するには、自分で考えて、
工夫しなければなりません。

誰かに言われた方法をそのままやると、
上手くいかないときに疑心暗鬼に陥ります。

他者に責任転嫁できるのです。

これが自分で考えた方法なら、
自分以外の誰にも責任を問えません。

自分で考えた方法が、上手くいきそうに
なければ、早い段階で修正することも
可能です。

自分で工夫した方法だからこそ、
発見があり、驚きがあり、そして楽しみが
あるのです。

  「是非、他者の目を排除して、
  つまり自分をリセットして、ピュアな夢を
  再認識してもらいたい。まずは、誰にも
  報告せず、自分一人の秘密にしても、
  それを成し遂げられるか、と考えてみよう。
  それはできないと感じたら、まだ不充分
  だということ。自分一人で内緒にしてでも
  やりたい、と思うものが本物だ。」

若干回りくどい言い回しもありますが、
本書は、夢の実現に向けて、
興味深い考察を行っている本だと思います。

この本から何を活かすか?

  「大きな成功への最大の障害は、
  小さな成功である」

これは森さんが、周囲の人たちを
40年ほど観察して得た教訓です。

特に最近のネット社会になってからは、
たまたま小さな成功したことが、そこそこの
反響を得やすくなっています。

そうすると本来はもっと大きな成功に
向かっていたはずの人が、そこで満足して
しまい、結果的に大きな夢への歩みが
止まってしまうことがあるようです。

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| 目標達成本 | 06:09 | comments:0 | trackbacks:0 | TOP↑

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